קובץ אחד עם כל הנתונים וכל הקבצים — לקוחות, משימות, תקציב, ספקים, חוזים, תוכניות ותמונות.
זהו גיבוי להצלה: ממנו אפשר להחזיר את המערכת למצב שהיה, כולל הקבצים. מומלץ להוריד פעם בחודש ולשמור מחוץ למערכת — במחשב או בכונן.

אותם נתונים, מסודרים לפי לקוח: תיקייה לכל אחד, ובתוכה הקבצים שלו וקובץ אקסל אחד עם לשונית לכל נושא — פרטים, משימות, תקציב, שיחות ותשלומים.
זהו עותק לעבודה, לא לשחזור: נוח לעיון במחשב, להדפסה, או למסירת התיק ללקוח.

בודק…

המערכת שומרת עותק של הנתונים פעם ביום, לבד. אם משהו השתבש — אפשר לחזור למצב שהיה. הקבצים אינם נכללים כאן (הם נשמרים במקומם).

שחזור — מחזיר את הנתונים למצב של אותו יום. זה מה שעושים כשמשהו נמחק בטעות. הקבצים אינם נכללים בשמירות האלה.
גיליונות — טבלאות שנפתחות באקסל, לקריאה ולהדפסה.
הורדה — עותק של אותו יום לשמירה במחשב. אפשר להחזיר אותו בכל רגע דרך "החזרת נתונים בלבד" למטה.
רוצה להחזיר הכל — נתונים וקבצים? זה לא כאן: צריך את הגיבוי המלא (למעלה בעמוד), ואת הכפתור "שחזור מגיבוי מלא" למטה.